採用応募者に関する個人情報の取扱いについて

株式会社IP Bridge（以下、「弊社」といいます）は、弊社の採用活動により弊社に応募した求職者「以下「採用応募者」といいます」に関する個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます）に定める個人情報取扱事業者として、個人情報保護法その他関連法令諸規則及び弊社の諸規程を遵守し、採用応募者の個人情報の適切な保護と利用に努めます。

1.個人情報の範囲

本取扱における「個人情報」とは、媒体や手段を問わず、弊社の採用活動により弊社に採用応募者から直接または間接的に提供された情報で、氏名、年齢、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学歴、専攻、職務経歴、取得資格、年収、職種、肩書等、個人を識別することのできる情報を意味します。

2.個人情報の利用目的

取得した個人情報は、弊社の採用活動（採用選考、採用選考に関するご連絡等の事務処理を含む）、入社手続、採用後の雇用管理およびその他採用選考等に関連・付随する業務のために利用いたします。弊社は、ご本人の事前の同意がある場合、または、法令により許される場合でない限り、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱いません。また、採用応募者に関する個人情報のうち、病歴、収入、家族関係等の機微に触れる情報、宗教、思想および信条、労働組合への加盟、人種、門地および本籍地、ならびに犯罪歴に関する情報については、法令等に基づく場合および適切な業務の目的の達成に必要不可欠な場合を除き、取得・利用致しません。

3.個人情報の適正管理

取得した個人情報は、漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等が生じないように、必要な安全対策を講じて適正に管理を行います。また、弊社は、取得した個人情報の取扱いに関して、従業員に対して厳正な管理を行うとともに、個人情報の外部委託先についても厳正な選任・監督を行います。また、採用に至らなかった場合、速やかに当該採用応募者の個人情報は適切に廃棄・削除等致します。

4.個人情報保護の維持・改善

弊社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業員への教育を徹底し、適切な取扱いが行われるように点検するとともに、継続的に見直し、改善を行います。

5.個人情報の第三者への開示・提供

弊社は、入社後の雇用管理業務において、事前にご本人の同意を得て必要な個人情報を業務委託先に提供することがあります。その他、ご本人の同意がある場合および法令等に定められている事項に該当する場合を除き、弊社は取得した個人情報を第三者へ開示・提供いたしません。

6.個人情報の開示・訂正・削除等

弊社保有の採用応募者に関する個人情報に関して、開示・訂正・削除・利用停止等をご希望される場合には、下記お問合せ先にご連絡ください。お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、書面での開示等をご希望の場合には開示請求書を提出していただき、合理的な期間および妥当な範囲内で回答いたします。また、採用判断に関わる情報の開示に関しては、業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるため応じておりません。

7.個人情報の取扱いに関するお問合せ

弊社保有の採用応募者に関する個人情報に関して、開示・訂正・削除・利用停止等をご希望される場合には、下記お問合せ先にご連絡ください。

• 株式会社ＩＰ Ｂｒｉｄｇｅ　管理部　人事総務グループ
• 連絡先 〒102-0083　東京都千代田区麹町1-7-25フェルテ麹町5階
• 電話 03-6261-4737